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食材配送有可能会遇到缺货或者补货的情况,一家合格的公司必须具备可落地执行的缺货补货应急预案,做到防范于未然。
深圳送菜公司伟泰发为您分享我司的缺货补货应急预案:
缺货处理配送
公司严格保证货源质量,与各大供应商有长期良好的合作。供应商供货前,公司以以下方面进行严格审查:生产能力、卫生状况、市场信誉、质量控制体系、证照合法性、产品检验证明;供货时,公司采购部严格执行质量管理体系,严格按收货标准验收,并定期送卫生检疫部门检验。
市场供求行情的发布与沟通。我公司会进行动态市场商品调查、统计和分析工作,对阶段性农产品的供求关系与招标方沟通并推荐消费品种。
消费结构分析与供应商开发。我公司会根据招标方订单对消费种类、数量及频次
进行分析统计,有针对性地开发更多的供应商及储备供应商。
应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本方案。
一)应急物资储备的品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、卫生类、应急抢险类及其它。
二)仓库管理员及销售部负责人负责落实应急物资储备情况,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备。
三)坚持“谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用”。
四)已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量重新购置。
五)应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则,严格按照采购制度、程序和流程操作,做到谁采购、谁签字、谁负责。
1.1领导机构与职责
1、成立食品卫生安全领导小组
2、机构职责
3、办公室职责
1.2日常工作开展
1、完善制度。对公司食品安全卫生制度进行全面修订完善。
2、强化督查。在领导小组的具体指导下,以各项公司制度落实为重点,结合公司其他安全工作进行定期和不定期的督查,督查结果以通报的形式反馈到公司总部。
3、落实职责。组长为公司食品卫生安全第一责任人,卫生监督员为直接责任人,其他人员分别在自己的岗位职责内负责,组长考核实行公司食品卫生安全事故责任追究制。
4、加强教育。加强对广大从业人员的卫生知识宣传教育,通过举办专题知识培训班来丰富卫生知识,增强卫生意识,提高自觉性和责任感。
1.3补货应急预案
成立专项小组。我公司针对本项目成立客户项目配送专项小组,完成招标方临时之需。
安排专门联系人与招标方保持信息畅通。该联系人会在24小时内接受招标方信息,并按照招标方要求补货。
安排专车待命。我公司会根据行车线路、交通路况等设计最优交通方案,并安排专人专车随时待命。
1.4配送中心
我司自有配送中心设有主仓库、退货仓库、停车场及办公楼等。根据我们对于食品保存保证质量的严格要求,普通仓库配有保暖、防潮、防尘、防鼠、防蝇、通风、防盗等相关设施,可以用来存放食品。同时保障仓库内无装修材料等残留有害、有毒、有刺激性气味,满足卫生食品法要求。食品分区分类,根据食品的类别,合理规划食品摆放的固定区域。立牌立卡,对定位、编号的食品建立料牌和卡片。五五摆放,有迹可循。其功能主要是根据生产企业、供货商、代理商对货物进行仓储、包装、配送等要求设计的物流仓库。可满足全天候24小时物流服务之需求。
1.5食物品质应急保障方案
1、我司提供的食品符合食品卫生要求及国家有关标准和行业规范。不含有毒有害物质、虫及异物,无腐烂变质、霉变情况,绝无超过保质期限的食品。
2、食品包装符合国家规范,提供的食品存放在无毒、无害的容器和承载物内。
3、对检验出不符合采购要求的食品,我司一律无条件退换。从食品的品质上确保消费者的食用安全和人身安全。
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