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粮食、油、蛋类、调味品、佐料、副食品等供货商必须具备经营、生产、配送能力,具备国内独立法人资格,注册资金50万元以上。这样才能够安全快速配送,那么大家知道蔬菜的订单接受方式是怎样的吗?接受客户订货的方式主要有传统订货方式和电子订货方式两种,接下来我们一起来了解一下深圳蔬菜配送订单接受方式有哪些。
(l)传统的订购方式
传统订单是指人工书写、输入和传输订单,主要包括以下三种类型:
电话口头订购:用户通过电话向配送中心口述商品的名称和数量。由于客户每天订购的品种可能达到几十个,规格要求不同,很容易导致订购时间长,错误率高。
传真订购:客户将要订购的货物类型整理成书面材料,并使用传真机传输到配送中心。这样可以快速传输订单数据,但是由于传输数据的质量不高,往往会增加事后确认的工作量。
派人巡货接单:配送中心的巡货人员可以利用经常直接接触客户的机会带回订单,巡货人员也可以通过为用户提供管理意见、市场信息和销售新产品来提高服务水平。
(2)电子订货方式
电子订单是将订单数据转换成电子信息,通过通信网络传输的订单方式。电子订购方式主要有以下三种:
人工检查缺货和订货:用户订货人员检查货架。如果发现货物缺货,用扫描仪记录货物条码,然后输入订货数量。当所有订单数据都输入时,数据将通过通信网络传输到配送中心。
POS系统订购:如果配送对象是零售店和连锁店,通常使用收银系统进行销售,可以在商品库存中设置安全库存。当库存低于安全库存时,会自动生成订单数据,确认订单数据并传输到配送中心。
订单应用系统:如果客户系统中有订单处理系统,系统产生的订单可以通过转换软件转换为与配送中心约定的标准格式,并在约定的时间内传输。与传统的订货方式相比,电子订货方式由于其传递速度快、可靠性好、准确性高、运行成本低,将成为订货信息传递的主要方式。
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